Ledenadministratie
Ledenadministratie software voor sportclubs en studio's
Leden, lidmaatschappen, lessen en automatische incasso in één systeem. Voor € 39,99 per maand, met 30 dagen gratis proberen.
Wat is ledenadministratie software?
Ledenadministratie software houdt alles rond je leden op één plek bij: wie lid is, welk lidmaatschap of welke rittenkaart erbij hoort, wie er in de les stond en of de betaling binnen is. Het vervangt de losse Excel-lijsten, het mapje machtigingen en het avondwerk rond de incassorun.
REQUR gaat een stap verder dan een ledenlijst. Inschrijven loopt via je eigen site, het lesrooster en de aanwezigheid horen bij dezelfde leden, en elke periode gaat de incasso vanzelf, inclusief herinneringen wanneer een betaling misgaat.
Voor welke clubs en studio's?
REQUR is gebouwd voor clubs met leden en lessen. Elke branche heeft een eigen pagina met de workflows die daar spelen:
Sportschool
Fitnessstudio
Dansschool
Yoga
Pilates
Vechtsport
Voetbalschool
Medische fitness
Zo werkt het in de praktijk
Inschrijven en ledenbeheer
Nieuwe leden schrijven zichzelf in via je website of aan de balie, met een digitale machtiging in hetzelfde formulier. Elk lid heeft één kaart met lidmaatschap, historie en betaalstatus.
Automatische incasso en facturatie
Elke periode loopt de SEPA-incasso vanzelf, met facturen in je eigen huisstijl. Mislukt er een, dan volgen automatisch een betaalmail met iDEAL-link en een herincasso.
Lidmaatschappen en rittenkaarten
Abonnementen per week, maand of jaar, rittenkaarten en lescredits met geldigheid, plus pauzeren, pro rata wisselen en automatische gezins- en vriendenkorting.
Meer weten per onderdeel? Ledenadministratie voor sportscholen · Lessen plannen · De ledenapp · Het kassasysteem
Alles in één plan
Leden en abonnementen
- Al je leden met filters en een automatische status, van lead tot actief
- Abonnementen per week, maand, halfjaar of jaar, plus maatwerk en add-ons
- Strippenkaarten en lescredits, met geldigheid en automatisch bijvullen
- Proefperiode, pauzeren en pro rata wisselen van abonnement
- Kortingscodes, automatische gezins- en vriendenkorting en een loyaltyprogramma
- Jeugdleden met oudercontact en zakelijke klanten met bedrijfsfacturatie
Planning
- Dag-, week- en maandkalender die zaal- en trainerconflicten bewaakt
- Lesreeksen en vaste lesgroepen, met een lesplanner die het rooster voor je opbouwt
- Wachtlijsten die vrijgekomen plekken automatisch aanbieden
- Boekingsvensters, annuleringstermijnen en no-showbeleid per lestype
- Aanwezigheid bijhouden en van een proefles direct een lid maken
- Je rooster op je eigen site (WordPress, Wix, JouwWeb) en een deelbare link per les
Betalingen en facturatie
- Automatische SEPA-incasso met digitale machtiging
- Facturen en betaalpagina in je eigen huisstijl, met betaallinks die niet verlopen
- Storneringen met herstel via betaalmail en kredietbeheer in stappen
- Kassa met pinterminal, QR-betaling en contant, plus dagafsluiting
- Producten met voorraadbeheer aan de balie
- Koppeling met SnelStart, e-Boekhouden en Moneybird
App, portaal en communicatie
- Ledenportaal en de REQUR Leden-app voor iOS en Android
- Beheer-app voor eigenaren, met kassa en aanwezigheid op je telefoon
- Portaal en app in je eigen kleuren en logo
- E-mailtemplates in je eigen stijl, vanaf je eigen afzenderdomein
- Pushberichten, lesherinneringen en een verjaardagsmail met kadocode
- Groepsberichten naar de hele club of één lesgroep
Overstappen vanuit Excel of andere software
Vanuit Excel importeer je je ledenbestand zelf: de import controleert vooraf welke kolommen herkend zijn, welke e-mailadressen dubbel voorkomen en welke IBAN niet klopt. Kom je van Virtuagym of SportBit, dan leest REQUR hun exports en sjablonen rechtstreeks in, inclusief rooster en lesgroepen.
De livegang doe je niet alleen: migratie en inrichting zijn onderdeel van de onboarding, geïmporteerde abonnementen staan klaar maar incasseren pas na de gezamenlijke start, en binnen twee weken ben je over.
Wat kost het?
Eén compleet plan met alle functies, onbeperkt leden en onbeperkt locaties. Daarnaast betaal je per transactie: € 0,20 per iDEAL-betaling, SEPA-incasso of storno en € 0,07 per pinbetaling.
Alle bedragen zijn excl. btw.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil met een ledenadministratie in Excel?
Excel onthoudt wat jij intypt; ledenadministratie software doet het werk zelf. Inschrijvingen komen vanzelf binnen, de incasso loopt elke periode automatisch, herinneringen gaan zonder omkijken de deur uit en het rooster en de aanwezigheid horen bij dezelfde leden.
Voor welke ondernemingen is REQUR geschikt?
Voor clubs en studio's met leden en lessen: sportscholen, fitness- en pilatesstudio's, dansscholen, yogastudio's, vechtsportscholen, voetbalscholen, tennis- en padeltrainers en medische fitness. Per branche is er een eigen pagina met passende workflows.
Wat kost ledenadministratie software bij REQUR?
€ 39,99 per maand excl. btw, met alle functies, onbeperkt leden en onbeperkt locaties. Daarnaast betaal je per transactie: € 0,20 per iDEAL, SEPA-incasso of storno en € 0,07 per pinbetaling. Je probeert het 30 dagen gratis, zonder creditcard.
Hoe stap ik over vanuit mijn huidige pakket?
Je importeert leden, abonnementen, rooster en lesgroepen zelf, rechtstreeks uit Excel, Virtuagym of SportBit, met een controle vooraf. Wij helpen bij de inrichting en zetten bij de livegang alles samen aan; binnen twee weken ben je over.
Klaar om te starten?
Probeer REQUR 30 dagen gratis. Geen creditcard nodig, je zit nergens aan vast.