Kaartverkoop voor je dansvoorstelling, zonder kassa bij de deur

Een voorstelling in REQUR heeft een titel, een locatie en één of meer speeltijden, elk met een eigen aantal plaatsen. Per voorstelling maak je ticketsoorten met hun eigen prijs, bijvoorbeeld volwassenen en kinderen tot twaalf jaar, en stel je in wanneer de verkoop opent en sluit.

Zodra je publiceert, krijgt de voorstelling een vast webadres. Die link deel je in je nieuwsbrief en op social media, en met de QR-code van de verkooppagina maak je in één keer een poster voor in de studio. Het overzicht van al je voorstellingen kun je ook op je eigen website insluiten.

Ouders kopen tickets zonder in te loggen: naam, e-mailadres, aantal plaatsen, afrekenen met iDEAL. De betaling loopt via je eigen Mollie- of Buckaroo-account, dus de opbrengst staat gewoon op jouw rekening.

Tijdens het afrekenen worden de plaatsen een half uur vastgehouden, zodat een volle zaal niet overboekt raakt. Betaalt iemand net te laat terwijl de zaal inmiddels vol is, dan gaat het geld automatisch terug. Dubbel betaald wordt ook automatisch terugbetaald.

Wil je een vrijkaartje voor de docenten of de vrijwilligers? Gratis ticketsoorten worden direct bevestigd, met een maximum per e-mailadres zodat de zaal niet leegloopt aan vrijkaarten.

Per voorstelling maak je kortingscodes aan, als percentage of als vast bedrag, met een maximum aantal keer dat de code gebruikt mag worden. Handig voor de voorverkoop aan leden of een actie met de dansschool verderop.

Moet er een bestelling geannuleerd worden, dan doe je dat vanuit het bestellingenoverzicht. De tickets worden ongeldig, de plaatsen komen vrij en het geld gaat automatisch terug via je betaalprovider. De koper krijgt daar vanzelf een mail van.

Elk e-ticket is een pdf met een QR-code per persoon, als bijlage bij de bevestigingsmail en altijd terug te vinden via de bestelpagina. Aan de deur scan je die code met je telefoon en zie je direct of het ticket klopt.

Het scanoverzicht laat per speeltijd zien wie er binnen is, en je kunt een check-in corrigeren als er iets misgaat. Wil je liever een papieren deurlijst voor de vrijwilligers bij de ingang, dan exporteer je de bestellingen met één klik naar Excel.

REQUR rekent 0,10 euro exclusief btw per verkocht betaald ticket, achteraf op je maandfactuur. Gratis tickets en geannuleerde bestellingen tellen niet mee, en de transactiekosten van je betaalprovider komen er zoals altijd los bovenop. Geen percentage over je kaartverkoop, geen servicekosten voor je publiek.

De opbrengst gaat netjes je boekhouding in: elke betaalde bestelling wordt een verkoopboeking in SnelStart, e-Boekhouden of Moneybird, en een annulering wordt automatisch tegengeboekt.

Voor dansscholen staat de module standaard aan. Run je een andere club en wil je ook tickets verkopen, voor een gala, een clubfeest of een demonstratie, dan zetten we de module op aanvraag ook voor jou aan.