Beste software voor sportscholen en studio's: hoe je in 2026 kiest
Wie zoekt naar software voor een sportschool of studio, loopt binnen een uur tegen hetzelfde probleem aan: je kunt de pakketten niet naast elkaar leggen. De ene aanbieder rekent per lid, de andere per boeking, de derde per module, en de meeste zetten helemaal geen bedrag op hun site.
We hebben elf systemen die in Nederland actief zijn een voor een bekeken en er losse vergelijkingen over geschreven. Dit stuk is de samenvatting: welke prijsmodellen er zijn, wat elk model met je rekening doet als je groeit, en welke vragen je stelt voordat je ergens aan vastzit.
In het kort
- Er zijn vier prijsmodellen: een vast bedrag, per lid, per boeking en per module. Alleen bij een vast bedrag weet je vooraf wat een jaar kost.
- De meeste aanbieders publiceren geen prijs; je krijgt een offerte na een demo. Vergelijken kost je dan bij elke partij een verkooptraject.
- Transactiekosten worden bijna nergens gepubliceerd, terwijl ze bij 200 leden zwaarder wegen dan het abonnement zelf.
- Let op de losse posten: opstartkosten, een gebrande app, een kassa en de kosten van een mislukte incasso.
Vier manieren waarop je betaalt
Een vast bedrag is het eenvoudigst: je betaalt elke maand hetzelfde, ongeacht je grootte. REQUR werkt zo, met € 39,99 per maand voor onbeperkt leden en locaties.
Per lid is het meest gebruikte model in Nederland. Je valt in een staffel, bijvoorbeeld 0 tot 100 leden of 250 tot 600, en je rekening groeit mee met je ledenbestand. Logifit deelt op die manier in. Het is voorspelbaar zolang je stilstaat en oncomfortabel zodra je groeit.
Per boeking komt uit de studiowereld. Eversports Manager rekent van € 49 tot € 229 per maand op basis van het aantal boekingen dat je verwerkt, exclusief btw. Hoe voller je rooster, hoe hoger je schijf.
Per module ten slotte betekent dat je de basis koopt en de rest erbij. Virtuagym, SportBit en Sportivity werken met uitbreidingen die los meetellen, en bij bsport zit de gebrande ledenapp pas vanaf het derde pakket.
Wie publiceert er eigenlijk een prijs?
Dit is het opvallendste dat we tegenkwamen. Van de systemen die we bekeken, zetten alleen Eversports en Trainin een compleet tarievenoverzicht op hun site. Virtuagym, Grib, Logifit, FitMan en bsport laten je een demo aanvragen voor een offerte.
Dat is niet per se kwaadwillend. Een keten met poortjes en drie vestigingen heeft nu eenmaal een ander pakket nodig dan een yogastudio met tachtig leden. Het gevolg is alleen wel dat je voor elke vergelijking een verkoopgesprek in moet, en dat je pas na dat gesprek weet of je binnen budget zit.
Wil je snel schiften, begin dan bij de partijen die wel publiceren. Daarna weet je tenminste wat de markt ongeveer doet als je een offerte krijgt.
De post die bijna niemand noemt
Transactiekosten worden zelden gepubliceerd en bijna altijd onderschat. Ze lijken klein, maar je betaalt ze per lid per maand, dus ze schalen met je ledenbestand terwijl je abonnement dat misschien niet doet.
Reken het even voor: met 200 leden die maandelijks via incasso betalen kost € 0,20 per incasso zo'n € 40 per maand en € 0,50 ongeveer € 100. Dat verschil van € 60 is groter dan menig compleet abonnement. Vraag daarom altijd naar drie getallen: het percentage over je omzet, het vaste bedrag per transactie en wat een mislukte incasso kost.
Die laatste, de storno, is het vaakst vergeten. Bij REQUR is dat € 0,20 en staat het op de prijspagina; bij de meeste anderen moet je ernaar vragen.
De checklist voor je offerte
Vraag bij elke aanbieder hetzelfde rijtje op, zodat je appels met appels vergelijkt. Wat kost het per maand bij mijn huidige omvang, en wat bij het dubbele? Zit er een opstartbedrag bij? Wat kost een app in mijn eigen huisstijl, eenmalig en per maand? Zit een kassa met pinterminal erin of is dat een module?
Daarnaast de voorwaarden: is het maandelijks opzegbaar of een jaarcontract, hoe lang duurt de livegang, wie voert de datamigratie uit en kost die iets? Grib rekent bijvoorbeeld twee tot vier weken, of vier tot acht met eigen app en toegangscontrole.
Zet die antwoorden in één tabel en reken drie jaar door in plaats van één maand. Dat is de horizon waarop de verschillen tussen deze systemen pas echt zichtbaar worden.
Veelgestelde vragen
De spreiding is groot. Gepubliceerde tarieven lopen van € 39,99 per maand bij REQUR tot € 229 per maand bij het grootste Eversports-pakket, allebei exclusief btw. FitMan noemt zelf enkele tientjes tot € 300 en meer. Tel er altijd de transactiekosten bij op, want die schalen met je ledenaantal.
Omdat de meeste met pakketten werken die afhangen van je omvang, je modules en je hardware. Dat is verdedigbaar, maar het betekent dat je per aanbieder een demo in moet voordat je kunt vergelijken. Begin bij de partijen die wel publiceren, dan heb je een ijkpunt.
Op de transactiekosten per incasso en per storno, op eenmalige opstartkosten, op de prijs van een gebrande app, op de vraag of een kassa inbegrepen is, en op de contractduur. Die vijf bepalen samen vaak meer dan het abonnementsbedrag zelf.
Zelf ervaren?
Probeer REQUR 30 dagen gratis en zie in een volledige facturatiecyclus of het bij je past. Geen creditcard nodig.
Ontdek REQUR
Ledenadministratie
Leden, abonnementen en incasso op één plek.
Lessen plannen
Roosters, wachtlijsten en planning met AI.
Kassasysteem
Pinterminal en verkoop aan de balie.
App voor je leden
Boeken, betalen en berichten in jouw huisstijl.
Rapportages
Omzet, churn en bezoek in beeld.
Website
Online inschrijven dat leden oplevert.
Meer uit de blog
REQUR vs FitMan
FitMan noemt zelf een bandbreedte van enkele tientjes tot € 300 en meer per maand. Bij REQUR is het € 39,99, met de app en de kassa erin.
REQUR vs Logifit
Bij Logifit kost een app in je eigen huisstijl € 599 opstart plus € 50 per maand extra, en beweegt je prijs mee met je ledenaantal. Bij REQUR zit het er allebei in.
REQUR vs Eversports Manager
Eversports rekent per boekingsvolume: van € 49 tot € 229 per maand, exclusief btw en met € 99 opstartkosten. Bij REQUR blijft het € 39,99, hoe druk je ook wordt.